You are currently viewing 10+ Mẹo Giảm Chi Phí Tối Đa Khi Chọn Quà Tặng Doanh Nghiệp
  • Post author:
Là một người đã có hơn 7 kinh nghiệm trong mảng cung cấp quà tặng in logo, mình đã chứng kiến vô số doanh nghiệp phải đau đầu với bài toán “Làm sao để iết kiệm chi phí” khi lựa chọn quà tặng cho khách hàng, đối tác và nhân viên. Thấu hiểu được nỗi đau của khách hàng, trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với bạn “10+ Mẹo giúp giảm chi phí tối đa khi chọn quà tặng doanh nghiệp” mà chỉ những người trong ngành mới biết, giúp quà tặng của bạn đạt “Hiệu quả TỐI ĐA với chi phí TỐI THIỂU!”

Có thể bạn quan tâm:

Mẹo Giúp Giảm 25% Chi Phí Khi Đặt Quà Tặng Doanh Nghiệp

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều bài viết trên Google về cách giảm chi phí khi đặt quà tặng doanh nghiệp, nhưng đa phần đều là thông tin chung chung và trùng lặp. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với bạn những bí kíp độc đáo và thực tế mà ít ai biết đến và có những mẹo mà hầu như là chưa có bài viết nào chia sẻ.

Mẹo số #1: Đặt Số Lượng Lớn Để Có Giá Tốt Hơn

Một trong những mẹo để giảm chi phí khi đặt quà tặng doanh nghiệp là đặt số lượng lớn. Có rất nhiều nhà cung cấp có bảng giá chi tiết cho từng số lượng đặt hàng cụ thể. Thay vì bạn đặt 100 chiếc bút kim loại khắc logo, hãy cân nhắc đặt 500 chiếc, bạn sẽ được mức giá ưu đãi hơn rất nhiều. Tôi sẽ làm một bài toán chi tiết dưới đây cho bạn dễ hình dung hơn nhé!

  • Nếu bạn đặt 100 chiếc bút kim loại khắc logo sẽ có giá là 40.000đ/chiếc, thì khi bạn đặt 500 chiếc thì giá giảm xuống chỉ còn 35.000đ/chiếc.
bút kim loại khắc logo làm quà tặng doanh nghiệp
Bút kim loại khắc logo làm quà tặng doanh nghiệp

Việc khi bạn quyết định đặt quà tặng doanh nghiệp với số lượng lớn không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí trên mỗi một sản phẩm mà còn giúp bạn luôn có sẵn quà tặng trong kho, không lo việc khi cần tặng quà lại không có. Hơn nữa, bạn có thể tận dụng làm quà tặng cho khách hàng, nhân viên suốt cả năm cho nhiều sự kiện khác nhau.

Hãy nghĩ đến việc đặt quà tặng in logo với số lượng lớn như là một khoản đầu tư dài hạn. Đây là một bí kíp đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng.

Mẹo số #2: Chọn Sản Phẩm Tương Tự Nhưng Giá Thành Thấp Hơn

Và mẹo số 2 mà doanh nghiệp không nên bỏ lỡ để tối ưu chí phí quà tặng doanh nghiệp đó là lựa chọn sản phẩm tương tự nhưng có giá thành thấp hơn. Và có một điều bạn cần lưu ý đó là, khi chọn sản phẩm có giá thành thấp hơn hãy tìm hiểu kỹ về chất liệu và chất lượng sản phẩm để đảm bảo rằng mặc dù có sự chênh lệch về giá nhưng chất lượng quà tặng vẫn được đảm bảo.

Ví dụ cụ thể: Thay vì chọn bút kim loại BK061 màu đỏ giá 40.000đ/cây thì bạn có thể chọn qua bút BK061 có màu đen giá chỉ còn 34.000đ/cây. Doanh nghiệp bạn vẫn có được một món quà đẹp mà chi phí giảm đi đáng kể.

Bút kim loại BK061 khắc logo làm quà tặng doanh nghiệp
Bút kim loại BK061 khắc logo làm quà tặng doanh nghiệp

Mẹo số #3: Liên Hệ Đặt Hàng Sớm Trước 2-3 Tháng

Và tiếp theo sẽ là một mẹo phổ biến nhưng không phải ai cũng biết và áp dụng, đó là nên liên hệ với nhà cung cấp đặt quà tặng doanh nghiệp in logo sớm trước 2-3 tháng. Điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà bạn không ngờ đến đấy. Chẳng hạn, khi bạn đặt hàng sớm trước 2-3 tháng, bạn sẽ tránh được tình trạng “tăng giá” và “cháy hàng” vào phút chót do nhu cầu cao trong những thời điểm cận kề sự kiện. Đồng thời, bạn sẽ không phải lo lắng về việc hàng hóa không kịp giao hoặc nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn vẫn còn dư dả thời gian để yêu cầu nhà cung cấp bổ sung hoặc đổi trả sản phẩm.

Ví dụ cụ thể: Các nhà cung cấp thường có xu hướng tăng giá vào những tháng cao điểm, đặc biệt là những dịp Lễ, Tết cuối năm… Nếu bạn cần đặt quà tặng sự kiện in logo được tổ chức vào tháng 12, hãy lên kế hoạch và đặt hàng ngay từ tháng 9 hoặc 10.

Bằng cách đặt hàng sớm, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ kế hoạch. Đây là một mẹo nhỏ nhưng vô cùng hiệu quả mà bạn nên áp dụng ngay hôm nay!

Mẹo số #4: In Logo Một Màu Để Giảm Chi Phí In Ấn

Mẹo số 4 sẽ là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tiết kiệm thêm một khoản kha khá cho doanh nghiệp, đó là chọn in logo một màu thay vì nhiều màu. Tại sao mình lại nói như vậy? Đơn giản vì việc in logo nhiều màu lên một sản phẩm quà tặng sẽ đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, nhiều nhiều công đoạn và công sức hơn dẫn đến chi phí in ấn sẽ cao hơn. Còn khi in logo 1 màu, quy trình in ấn sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều.

Ví dụ: Khi bạn đặt in bút bi quảng cáo, phần logo của bạn có 3 màu, hãy thử in chỉ một màu đen hoặc trắng. Chi phí sẽ giảm mà vẫn đảm bảo chất lượng.

 

Bút bi 4 màu đa năng cho học sinh và sinh viên
Bút bi 4 màu đa năng cho học sinh và sinh viên

Sự tối giản trong việc in logo một màu sẽ không làm mất đi giá trị thương hiệu mà còn tạo nên sự chuyên nghiệp và tinh tế. Bên cạnh đó, logo một màu sẽ dễ dàng phù hợp với nhiều chất liệu và màu sắc sản phẩm khác nhau. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc logo bị chìm hay không nổi bật trên sản phẩm.

Mẹo số #5: Chọn Nhà Cung Cấp Có Xưởng Sản Xuất Trực Tiếp

Hãy “chọn mặt gửi vàng” cho món quà tặng doanh nghiệp của bạn! Khi bạn chọn quà tặng cho khách hàng, nhân viên thì việc tìm đúng nhà cung cấp là vô cùng quan trọng. Hãy ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có xưởng sản xuất và in ấn trực tiếp. Việc này giúp bạn loại bỏ chi phí trung gian, đảm bảo giá thành tốt hơn, kiểm soát chất lượng sản phẩm hiệu quả và đảm bảo được thời gian giao hàng nhanh chóng.

Giả sử bạn muốn đặt 1000 chiếc bình giữ nhiệt có in logo công ty để làm quà tặng tri ân khách hàng. Thay vì làm việc với một công ty quà tặng thương mại, bạn nên tìm hiểu và liên hệ làm việc trực tiếp với một cơ sở uy tín có xưởng sản xuất và dịch vụ in ấn trực tiếp. Bạn sẽ tiết kiệm một khoản chi phí rất lớn!

ly giữ nhiệt in logo làm quà tặng doanh nghiệp
Ly giữ nhiệt in logo làm quà tặng doanh nghiệp

Làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất, bạn sẽ dễ dàng thay đổi thiết kế, mẫu mã hoặc số lượng đặt hàng một cách nhanh chóng và linh hoạt. Đây là lý do tại sao lựa chọn này lại mang lại nhiều lợi ích vượt trội.

Mẹo số #6: Tận Dụng Chương Trình Khuyến Mãi Của Nhà Cung Cấp

Đặt quà tặng doanh nghiệp cũng như cá nhân mua sắm online thôi, bạn đều có thể săn sale, săn mã giảm giá các kiểu … Nhiều nhà cung cấp thường có các chương trình khuyến mãi giảm giá đặc biệt vào những dịp lễ lớn hoặc kỷ niệm thành lập. Hoặc chính sách chiết khấu, ưu đãi miễn phí thiết kế, miễn phí giao hàng với số lượng lớn…

Hãy “săn lùng” những ưu đãi này để “tiết kiệm” tối đa cho doanh nghiệp bạn. Đừng quên theo dõi Website, Fanpage, Zalo hoặc liên hệ trực tiếp tới các số Hotline của nhà cung cấp để không bỏ lỡ những “cơ hội vàng” này.

Mẹo số #7: Kết Hợp Các Sản Phẩm Giá Rẻ Tạo Thành Bộ Quà Tặng

Thay vì bó buộc vào một món quà đắt tiền, hãy thử kết hợp các sản phẩm giá rẻ nhưng chất lượng tốt để tạo thành set quà tặng ý nghĩa. Sử dụng sự sáng tạo trong thiết kế và đóng gói set quà tặng để tạo sự khác biệt. Một hộp quà được trang trí đẹp mắt, kèm theo in ấn logo, thông điệp của doanh nghiệp sẽ làm tăng giá trị của món quà lên nhiều lần.

Giả sử bạn muốn tặng quà cho nhân viên trong dịp kỷ niệm công ty. Thay vì tặng một món quà đắt tiền như đồng hồ hay túi xách, bạn có thể tạo một set quà tặng thân thiện môi trường gồm một cuốn sổ tay bìa tre, bình giữ nhiệt và kèm bút bi tre. Set quà này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn rất thiết thực và đẹp mắt, thể hiện sự chu đáo và sáng tạo của bạn.

Bộ quà tặng tre ECO1 - Quà tặng thân thiện môi trường
Bộ quà tặng tre ECO1 – Quà tặng thân thiện môi trường

Mẹo số #8: Tùy Chỉnh Sản Phẩm Để Giảm Chi Phí

Quý khách hàng được yêu cầu thay đổi quy cách và tùy chỉnh sản phẩm sao cho phù hợp với ngân sách của mình. Chẳng hạn: Set quà tặng doanh nghiệp ECO2 có sẵn gồm: 01 sổ tay bìa tre, 01 bút bi tre, 01 hộp đựng và 01 túi đựng. Quý khách hàng có thể yêu cầu thiết kế thêm quai xách cho hộp đựng và không lấy túi. Chỉ cần thiết kế thêm 01 cái dây có thể thay thế cho 01 cái túi.

Việc tùy chỉnh sản phẩm để giảm chi phí không có nghĩa là bạn phải hy sinh chất lượng hay sự tinh tế. Bằng cách chọn những giải pháp thông minh như trên, bạn có thể tạo ra những set quà tặng đẹp mắt, chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm được ngân sách. Hãy áp dụng ngay mẹo này để tối ưu hóa chi phí và mang lại giá trị cao nhất cho quà tặng doanh nghiệp của bạn!

bo-qua-tang-eco2-so-tre-but-tre-in-logo-qua-tang-than-thien-moi-truong-hop-co-quai-xach (1)
Bộ set quà tặng ECO2: sổ tay bìa tre và bút tre hộp đựng có quai xách

Mẹo số #9: Chọn Nhà Cung Cấp Ở Gần Bạn

Hãy ưu tiên lựa chọn những nhà cung cấp ở gần với địa phương của bạn. Khoảng cách địa lý ngắn hơn giữa nhà cung cấp và doanh nghiệp của bạn sẽ làm giảm chi phí vận chuyển. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các đơn hàng lớn hoặc có khối lượng nặng. Khi nhà cung cấp ở gần, thời gian giao hàng cũng sẽ ngắn hơn, giúp doanh nghiệp của bạn có thể nhận hàng nhanh chóng và kịp thời cho các sự kiện hay dịp đặc biệt.

Mẹo số #10: Tham Khảo Giá Thị Trường

Mẹo cuối cùng trong danh sách đó là trước khi quyết định chọn nhà cung cấp, hãy tham khảo và so sánh giá từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp bạn chọn được nhà cung cấp uy tín với mức giá cạnh tranh. Việc tham khảo nhiều nguồn sẽ giúp bạn tránh được tình trạng giá bị đẩy lên cao hoặc gặp phải những nhà cung cấp không đáng tin cậy. Từ đó, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về thị trường cung cấp quà tặng cho doanh nghiệp.

Hơn nữa đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp có thể đàm phán giá và đưa ra điều kiện hợp đồng tốt hơn, đảm bảo lợi ích tối đa cho mình.

 

quà tặng Eco Friendly in logo doanh nghiệp độc đáo sáng tạo

Tổng hợp các mẫu quà tặng Eco Friendly in logo doanh nghiệp độc đáo, sáng tạo nhất

Với những mẹo giúp tiết kiệm ngân sách khi doanh nghiệp đặt quà tặng khách hàng, nhân viên trên, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được những món quà tặng doanh nghiệp ưng ý, hiệu quả mà vẫn đảm bảo chi phí tối thiểu. Hãy nhớ rằng, “tiết kiệm” không đồng nghĩa với “kém chất lượng”. Hãy sáng tạo và lựa chọn những món quà phù hợp để thể hiện sự trân trọng và ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng, đối tác và nhân viên!

Có thể bạn quan tâm: